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電商產(chǎn)品上架(電商產(chǎn)品上架流程)

瀏覽量 123 時(shí)間 2023-04-13 18:58:50

  電商后臺(tái)相關(guān)模塊進(jìn)行維護(hù)后,離商品上架越來越近。

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  關(guān)于電商后臺(tái)供應(yīng)鏈部分前面也總結(jié)了幾篇,對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)來說應(yīng)該是非常簡單容易的;本人通過分享希望能夠與相關(guān)同事進(jìn)行交流,共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。


  在供應(yīng)商、合同、商品、價(jià)稅等都維護(hù)完成后,采購部創(chuàng)建采購單,離商品可以上架銷售越來越近了。


  本篇再接著梳理一下商品銷售前的最后準(zhǔn)備工作(沒考慮促銷),即銷售區(qū)域、運(yùn)費(fèi)模板與入庫管理部分。


  一、區(qū)域及模板管理


  1. 區(qū)域


  區(qū)域是基礎(chǔ)信息,一般包括四級(jí),即省、市、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn);如:“吉林省-〉吉林市-〉蛟河市-〉新站鎮(zhèn)”。


  在系統(tǒng)中都是存儲(chǔ)在區(qū)域字典表中,包括區(qū)域名稱、區(qū)域代碼、是否開通、顯示名稱、配送時(shí)效、父編碼幾個(gè)字段;各級(jí)通過父編碼來進(jìn)行關(guān)聯(lián)。


  對(duì)于不同的電商網(wǎng)站,經(jīng)營的商品不同,服裝類網(wǎng)站一般不受溫控條件的影響,所以只要有貨,對(duì)于快遞可以送達(dá)的城市地區(qū),基本上都可以覆蓋。


  城市是否開通的前提取決于合作的快遞公司以及公司成本的綜合考慮。


  對(duì)于對(duì)配送條件有要求的則需要分類進(jìn)行設(shè)置,譬如糧油食品類、生鮮類的網(wǎng)站對(duì)于冷鏈物流要求比較高的網(wǎng)站,都會(huì)將商品歸屬在不同的溫控屬性里。溫控屬性一般分為:常溫(常溫又可以分為普通商品與水果類)、冷藏、冷凍。配送時(shí)效:對(duì)于時(shí)效一般也在區(qū)域上進(jìn)行基礎(chǔ)的設(shè)置,如24小時(shí)、48小時(shí)或72小時(shí),3~7天等。


  關(guān)于倉庫與城市之間的關(guān)系圖如下:


這里的倉庫是指RDC,有些公司還會(huì)建立DC倉,F(xiàn)DC倉等;每個(gè)倉庫可以覆蓋多個(gè)城市;每個(gè)城市可以由一個(gè)或多個(gè)倉庫覆蓋,當(dāng)有多個(gè)倉庫時(shí),需要設(shè)置發(fā)貨優(yōu)先級(jí),譬如上圖中的杭州可以由上海倉、廣州倉送貨(假如是常溫),則當(dāng)上海無貨時(shí)才從廣州發(fā)貨。對(duì)于是否從哪個(gè)倉庫發(fā)貨,在下單時(shí)就會(huì)進(jìn)行預(yù)拆單,簡單的邏輯一般會(huì)遵守最小拆單規(guī)則為前提,然后根據(jù)溫控等進(jìn)行分組;目標(biāo)是提高客戶滿意度、降低公司物流成本;維護(hù)倉庫與城市關(guān)系時(shí),需要按溫控屬性進(jìn)行配置(如果有溫控要求)。


  2. 銷售區(qū)域模板


  銷售區(qū)域模板也可以叫配送區(qū)域模板,是指商品是否可以送達(dá)到此城市,每個(gè)商品都應(yīng)該配置對(duì)應(yīng)的模板,以便用戶在前端APP、網(wǎng)站或小程序上搜索商品時(shí)可以根據(jù)模板進(jìn)行信息的返回;關(guān)于商品、區(qū)域模板、區(qū)域及倉庫的關(guān)系如下圖所示。


  當(dāng)前端用戶瀏覽時(shí),系統(tǒng)會(huì)調(diào)用庫存服務(wù),根據(jù)用戶選擇的省市區(qū)來進(jìn)行銷售區(qū)域模板的匹配,然后再判斷其對(duì)應(yīng)倉所擁有的商品庫存。


  對(duì)應(yīng)的區(qū)域沒有包含此城市(三級(jí)或四級(jí)),則顯示無庫存,加入購物車按鈕置灰。當(dāng)商品庫存數(shù)量<0時(shí),則顯示商品缺貨狀態(tài)(如果有多倉,要按倉庫優(yōu)選級(jí)進(jìn)行判斷)在京東和我買網(wǎng)上各截了個(gè)圖,前端展示給用戶方式不同,供參考。/


  二、運(yùn)費(fèi)模板


  在網(wǎng)上購買商品難免會(huì)支付運(yùn)費(fèi),所以運(yùn)費(fèi)模板是計(jì)算運(yùn)費(fèi)的基礎(chǔ)。


  運(yùn)費(fèi)計(jì)算方式:


  按金額確定是否收運(yùn)費(fèi),如:滿99元包郵,低于99元收取6元運(yùn)費(fèi)。按重量確定是否收費(fèi),如:首重10KG不收費(fèi),后續(xù)按重量遞增收取運(yùn)費(fèi)。


  以上兩種方式在運(yùn)費(fèi)模板中一般是組合設(shè)置的,同時(shí)對(duì)于運(yùn)費(fèi)模板也是基于區(qū)域進(jìn)行配置的,可能多個(gè)區(qū)域共用同一個(gè)模板,這個(gè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行配置。


  對(duì)于運(yùn)費(fèi)模板的主要信息如下:


  如果有溫控屬性要考慮溫控條件對(duì)配送的影響,一般冷鏈要求比較高,所以運(yùn)費(fèi)就會(huì)貴一些。這在快遞公司中是屬于不同的物流產(chǎn)品。設(shè)置階梯價(jià)格區(qū)間(將價(jià)格區(qū)間與重量區(qū)間進(jìn)行綜合考慮)。/


  運(yùn)費(fèi)模板可能有許多,因?yàn)椴煌某鞘惺召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可能都不一樣,具體模板的樣式可以根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)去設(shè)計(jì)。一般的公司為了拉新或留存,也可能只設(shè)置一個(gè)全國通用模板,不收取運(yùn)費(fèi);但在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)不要為了省事就省去相關(guān)模板的設(shè)計(jì),這些都屬于基礎(chǔ)功能。


  在此只是梳理了最重要的兩個(gè)模板(銷售區(qū)域模板、運(yùn)費(fèi)模板),隨著競爭的加劇,各公司都在追求配送時(shí)效以及精準(zhǔn)配送,所以京東等公司都推出來精準(zhǔn)送達(dá)服務(wù)(但是需要付費(fèi)的)。


  這兩個(gè)模板是商品上架銷售前需要進(jìn)行設(shè)置好的,對(duì)于商品在哪個(gè)渠道上銷售,還涉及渠道庫存管理,渠道選品,渠道傭金等相關(guān)的管理,這里先不討論,后續(xù)針對(duì)渠道會(huì)單獨(dú)總結(jié)一篇。


  三、入庫管理


  前面總結(jié)了采購管理,先回顧一下。


  供應(yīng)商、合同、商品等信息已經(jīng)創(chuàng)建并生效。商品的價(jià)格及商品稅率已經(jīng)維護(hù)完畢(基準(zhǔn)價(jià)、促銷進(jìn)價(jià)、進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)稅)采購部創(chuàng)建采購訂單,審核后推送到供應(yīng)商商家管理平臺(tái)供應(yīng)商審核后狀態(tài)回傳到采購管理模塊采購部進(jìn)行確認(rèn),單據(jù)生效后推送到倉庫系統(tǒng)(WMS)等待收貨。供應(yīng)商發(fā)貨前預(yù)約到貨時(shí)間(如果自提則由零售商去取貨)。入庫管理-見下面流程。/


  1. WMS(倉儲(chǔ)系統(tǒng))


  供應(yīng)商根據(jù)采購單把貨物送到倉庫,倉庫人員按采購單進(jìn)行質(zhì)檢,對(duì)于不合格品達(dá)到風(fēng)控線時(shí),會(huì)整單拒收。對(duì)于有差異的采購單,會(huì)按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入庫,在WMS入庫模塊錄入差異數(shù)量、原因等。可以收貨的商品一般分為整箱,或散貨兩種;倉庫根據(jù)包裝將商品放到移動(dòng)托盤上,通過地牛或叉車等工具進(jìn)行入庫操作。在倉庫中只要收貨指令開始,就要對(duì)商品進(jìn)行跟蹤,所以一般托盤可以設(shè)置為移動(dòng)庫存(每個(gè)托盤都有貨位編號(hào)),后續(xù)具體上架到固定庫位,只是庫位間的商品移動(dòng)。如果應(yīng)用了機(jī)器人,倉庫管理中此部分更加細(xì)致與嚴(yán)格。這里補(bǔ)充說明一下,對(duì)于一般的倉庫中,收貨組是與發(fā)貨組、庫內(nèi)作業(yè)組是分開的。倉庫分為整庫、零庫,收貨時(shí)商品只能先入到整庫,然后經(jīng)過庫內(nèi)調(diào)撥算法進(jìn)行庫內(nèi)補(bǔ)貨,將商品從整庫調(diào)到零庫進(jìn)行銷售。收貨完成后,WMS系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行關(guān)單操作,此時(shí)WMS系統(tǒng)會(huì)將入庫明細(xì)通過數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)回傳給SCM系統(tǒng)。


  2. 數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)


  這個(gè)平臺(tái)主要是用于WMS倉儲(chǔ)與SCM間的單據(jù)傳輸,包括下發(fā)商品等基礎(chǔ)信息,下發(fā)采購、返廠單、訂單等業(yè)務(wù)單據(jù),同時(shí)接受WMS回傳的出入庫流水?dāng)?shù)據(jù)。這里集成了很多服務(wù)接口,通過消息隊(duì)列實(shí)現(xiàn)異步傳輸,通過數(shù)據(jù)核對(duì)來保證WMS與SCM數(shù)據(jù)的一致性。


  接受入庫明細(xì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行保存;這里的數(shù)據(jù)一般要求有,入庫的單據(jù)庫、商品、數(shù)量、價(jià)格、庫位、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、倉庫、入庫時(shí)間等。此外數(shù)據(jù)平臺(tái)要根據(jù)回傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫單的匯總生成,此時(shí)要與原采購單進(jìn)行對(duì)照,計(jì)算出差異以便后續(xù)統(tǒng)計(jì)。是否要進(jìn)行實(shí)時(shí)的商品成本核算?此部分我個(gè)人覺得可以不做實(shí)時(shí)的成本核算,只關(guān)注數(shù)量的計(jì)算即可,以減少后續(xù)數(shù)據(jù)不一致的麻煩。


  成本核算統(tǒng)一放在FMS財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)中進(jìn)行,可以準(zhǔn)實(shí)時(shí)計(jì)算或每日零點(diǎn)以后計(jì)算(如果業(yè)務(wù)不要求實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查看等)。對(duì)于成本核算的內(nèi)容,可以查看《FMS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):存貨管理》,這里不多述說。


  四、SCM與財(cái)務(wù)


  SCM主要是更改采購單狀態(tài),產(chǎn)生SCM商品庫存。財(cái)務(wù)是根據(jù)出入庫流水單據(jù),進(jìn)行成本核算,產(chǎn)生財(cái)務(wù)商品庫存。


  在SCM中的庫存數(shù)據(jù),需要記錄商品級(jí)的庫存、供應(yīng)商級(jí)別的庫存、倉庫級(jí)別的庫存等多維度的庫存。


  多個(gè)庫存間要保證數(shù)據(jù)的一致,所以對(duì)于商品入庫時(shí)系統(tǒng)上的操作還是比較復(fù)雜的。


  每個(gè)維度的庫存都有不同的用途,譬如倉庫有批次及貨位庫存,那么在SCM系統(tǒng)中也需要記錄相關(guān)的庫存信息,以便進(jìn)行庫存對(duì)賬,核對(duì)差異。


今天的分享就到這里了,想了解更多關(guān)于淘寶代運(yùn)營平臺(tái)、武漢代運(yùn)營等內(nèi)容,敬請(qǐng)關(guān)注火蝠電商代運(yùn)營官網(wǎng)。
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